Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen Patrick Hinkel (nachfolgend „Anbieter") und den Nutzern der SaaS-Plattform freicheck.de (nachfolgend „Kunde").

Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Leistungsbeschreibung

freicheck ist eine webbasierte Software-as-a-Service-Lösung zur Verwaltung und Überwachung von Freistellungsbescheinigungen nach § 48b EStG. Der Dienst umfasst insbesondere:

• · Speicherung und Verwaltung hochgeladener Dokumente
• · Automatische Extraktion von Dokumentendaten mittels KI
• · Überwachung von Ablaufdaten und automatische Benachrichtigungen
• · Bereitstellung eines Audit-Trails für Nachweiszwecke

Der Anbieter schuldet die Bereitstellung der Plattform mit einer Verfügbarkeit von 99% im Jahresmittel, ausgenommen geplante Wartungszeiten.

§ 3 Vertragsschluss und Laufzeit

Der Vertrag kommt durch die Registrierung auf freicheck.de und Bestätigung der AGB zustande.

Free-Tarif: Unbefristet, jederzeit kündbar.
Bezahltarife: Monatliche Laufzeit, monatlich kündbar zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums.

Die Kündigung erfolgt durch Deaktivierung des Abonnements im Nutzer-Dashboard oder per E-Mail an patrick@2tiptop.de.

§ 4 Preise und Zahlung

Die aktuell gültigen Preise sind auf freicheck.de/preise einsichtlich. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über PayPal.

Bei monatlichen Abonnements wird der Betrag zu Beginn jedes Abrechnungszeitraums fällig.

Bei Zahlungsverzug behält sich der Anbieter vor, den Zugang zur Plattform bis zum Ausgleich des Rückstands zu sperren.

§ 5 Aufbewahrung von Dokumenten

Hochgeladene Freistellungsbescheinigungen und die daraus extrahierten Daten werden für 4 Jahre nach Ablauf der jeweiligen Bescheinigung gespeichert.

Diese Aufbewahrungsfrist entspricht den Anforderungen des § 48b EStG und den GoBD-Grundsätzen. Der Kunde ist dafür verantwortlich, eigene Kopien der Dokumente vorzuhalten.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Dokumente automatisch und unwiderruflich gelöscht.

§ 6 Pflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich:

• · Nur Dokumente hochzuladen zu denen er berechtigt ist
• · Zugangsdaten sicher zu verwahren und nicht weiterzugeben
• · Fehlerhafte automatisch extrahierte Daten zu korrigieren bevor sie für rechtliche Zwecke verwendet werden
• · Die Plattform nicht für illegale Zwecke zu nutzen

§ 7 Haftungsbeschränkung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Insbesondere übernimmt der Anbieter keine Haftung für:

• · Fehler bei der automatischen Dokumentenanalyse durch KI
• · Steuerrechtliche Konsequenzen die aus der Nutzung oder Nichtnutzung der Plattform entstehen
• · Datenverluste die auf höhere Gewalt oder Handlungen Dritter zurückzuführen sind

Der Anbieter empfiehlt ausdrücklich, automatisch extrahierte Daten stets manuell zu prüfen.

§ 8 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung unter freicheck.de/datenschutz.

§ 9 Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen zu ändern. Kunden werden per E-Mail informiert. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Benachrichtigung, gelten die geänderten AGB als akzeptiert.

§ 10 Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, Heppenheim.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.