Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Patrick Hinkel
Darmstädter Str. 61
64646 Heppenheim
E-Mail: patrick@2tiptop.de

2. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:
Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern

Der Serverstandort für freicheck.de ist Deutschland. Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert.

3. Welche Daten wir erheben

Beim Betrieb von freicheck erheben wir folgende Daten:

· Registrierungsdaten: E-Mail-Adresse, Firmenname, Name des Ansprechpartners
· Hochgeladene Dokumente: Freistellungsbescheinigungen als PDF oder Bilddatei (JPEG, PNG)
· Aus Dokumenten extrahierte Daten: Steuernummer, Firmenname des Subunternehmers, Gültigkeitszeitraum, ausstellendes Finanzamt, Sicherheitsnummer
· Nutzungsdaten: Login-Zeitpunkte, durchgeführte Aktionen (Audit-Trail für GoBD-Konformität)
· Zahlungsdaten: Werden ausschließlich über PayPal verarbeitet. Wir speichern keine Zahlungsdaten selbst.

4. Zweck der Datenverarbeitung

· Bereitstellung des freicheck-Dienstes (§ 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung)
· Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nach § 48b EStG und GoBD (§ 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
· Automatische Analyse hochgeladener Dokumente mittels KI (Google Gemini API) zur Datenextraktion

5. KI-gestützte Dokumentenanalyse (Google Gemini)

Zur automatischen Erkennung von Daten aus hochgeladenen Freistellungsbescheinigungen nutzen wir die Google Gemini API (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Hochgeladene Dokumente werden zur Analyse temporär an die Google Gemini API übermittelt. Google verarbeitet diese Daten gemäß den Google Cloud Datenschutzbestimmungen und dem Google Cloud Data Processing Addendum.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

6. Zahlungsabwicklung (PayPal)

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg).

Bei Zahlung über PayPal werden die für die Transaktion notwendigen Daten an PayPal übermittelt. Wir speichern keine Zahlungsdaten (Kreditkartennummern etc.) selbst.

Datenschutzerklärung PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

7. Aufbewahrungsfristen

Hochgeladene Freistellungsbescheinigungen und die daraus extrahierten Daten werden für 4 Jahre nach Ablauf der jeweiligen Bescheinigung aufbewahrt. Diese Frist ergibt sich aus den Anforderungen des § 48b EStG und den GoBD-Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Dokumente und zugehörige personenbezogene Daten automatisch gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

· Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
· Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
· Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
· Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
· Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
· Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an: patrick@2tiptop.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

9. Cookies

freicheck verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Sitzungsverwaltung (Login-Session). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.

Stand: Januar 2026