Keine Sofortausstellung mehr:
Was die Gesetzesänderung 2025
für dich bedeutet.
Seit August 2025 gibt es an deutschen Finanzämtern keine Sofortausstellung von Freistellungsbescheinigungen mehr. Wer das nicht weiß, steht plötzlich ohne gültigen Nachweis da – mitten in einem laufenden Projekt.
bis zu 10 Wochen
Wartezeit auf eine neue Freistellungsbescheinigung beim Finanzamt
Was hat sich wann geändert?
Vor 2020
2020–2024
August 2025
Heute
Klicke auf einen Zeitpunkt für Details
Was hat sich konkret geändert?
Vor August 2025 war es in vielen Bundesländern möglich, eine Freistellungsbescheinigung direkt beim Finanzamt zu beantragen und noch am selben Tag oder wenige Tage später abzuholen.
Das ist vorbei. Seit der Verfahrensumstellung werden alle Bescheinigungen ausschließlich per Post zugestellt oder elektronisch über ELSTER übermittelt. Die Bearbeitungszeit beträgt jetzt 4 bis 10 Wochen – in Einzelfällen auch länger.
Was bedeutet das praktisch?
Wer erst handelt wenn die Bescheinigung abgelaufen ist, hat ein Problem:
Bescheinigung läuft ab: 30. September
Du bemerkst es: 1. Oktober
Verlängerung beantragt: 2. Oktober
Bearbeitungszeit: 6–8 Wochen
Ergebnis: Bis Ende November kein gültiger Nachweis.
In dieser Zeit musst du bei jeder Rechnung 15% einbehalten. Das erzeugt Liquiditätsprobleme beim Subunternehmer und administrativen Aufwand bei dir.
Die Lösung ist nicht komplizierter Prozess – sondern frühzeitige Warnung. Wer 90 Tage vor Ablauf informiert wird, hat genug Zeit.
Was du jetzt tun solltest
Drei konkrete Maßnahmen:
01 ·Alle laufenden Bescheinigungen prüfen
Prüfe sofort für jeden deiner Subunternehmer wann die aktuelle Bescheinigung ausläuft. Nutze den Checker weiter unten auf dieser Seite.
02 ·90-Tage-Frist als neue Regel einführen
Ab sofort gilt: Wer noch 90 Tage hat, muss jetzt die Verlängerung anstoßen. Nicht 30 Tage. Nicht 14 Tage. 90 Tage.
03 ·Überwachung automatisieren
Excel-Listen und manuelle Kalendereinträge sind nicht zuverlässig genug. freicheck warnt dich automatisch 90, 30 und 14 Tage vor Ablauf – und schickt dem Subunternehmer direkt einen Upload-Link.
Prüfe jetzt deine nächste Bescheinigung
Läuft eine deiner Bescheinigungen in den nächsten 90 Tagen ab?
Automatisch überwacht – nie wieder zu spät
freicheck warnt dich mit dem 90-Tage-Puffer der seit 2025 notwendig ist.
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